Kandy Ronge
Executive Assistant
Deze persoon inhuren
Stuur een vacature direct naar deze kandidaat
Over
Ik ben Kandy, een gedreven Executive Assistant met 20 jaar ervaring in Sales/ Bouw/ HR/ Accountancy & verschillende managementfuncties. In mijn werk vind ik het belangrijk om een goede strategie op te stellen en overal een positieve blik op te werpen.
Ervaring
Meewerkend Teamleader Workshop - GTT Automotive NV
(2025-01)
- HR Payroll / Recruiting & interviews (sdWorx + Partena + Acerta)
- Prijsonderhandelingen voeren & aankoopverantwoordelijke
- Stockbeheer / Boekhouding
- Opleidingen & meetings voorbereiden
- Timemanagement / Agenda's beheren / Team aansturen
- PDI / PDS / Voertuig inspecties / RMI / Compound / Services uitvoeren
- Defleet & Refleet
- Schade expertises voorbereiden
- Schade bestekken opmaken
- Klanten & leveranciers contacten
- Werkprocessen opzetten & optimaliseren
- Uitgebreide administratie & facturatie
- Planning & werkverdeling / Aansturen van diverse teams
- Werkfiches controleren en afhandelen
- Budgetten beheren / Resultaten berekenen
- Targets bewaken & het team ondersteunen/meewerken om deze te behalen
PA van de CEO & Executive Assistant - D.A.S. – Goossens Metaal – Triple A – Global Living
(2023-01 - 2025-12)
- HR Payroll / Recruiting & interviews (sdWorx + Partena + Acerta)
- Time management / Agenda's beheren / Team ondersteunen
- Klanten & Leveranciers contacten
- Ordering / Offertes / Facturen opmaken / Boekhouding
- Notules nemen & verslagen opmaken bij meetings
- Mailboxen beheren & mails behandelen (CEO & Info mailbox)
- Meetings & opleidingen voorbereiden
- Planningen opstellen (Transport/Productie/Personeel)
- Uitgebreide Executive Assistant taken
Sales Assistant / Management Officer - Cegeka NV – ARHS Developments
(2020-01 - 2023-12)
Europese Commissie & PS Core - Directors European Institutions & Professional Services
- Versterken van het Recruiters & Sales Team
- HR Payroll / onboarding + Fleet management
- Recruiting & interviews
- Onderhandelingen voeren & recruiting voor diverse functies
- Gegevensdatabank aanvullen
- Opleidingen & meetings voorbereiden
- Timesheets
- Aanwervingen van vaste medewerkers en freelancers
- Contracten opstellen voor aanwervingen in loondienst & freelance
- Klantencontracten & leverancierscontracten
- Werkprocessen helpen optimaliseren
- Algemene administratie
PSE Support / Proposal Specialist Sales - Averna NV
(2019-01 - 2020-12)
Ondersteuning project managers team
- Projecten opstarten & budgetbeheer
- Opleidingen & meetings organiseren
- Orders plaatsen & verwerken
- Timesheets controleren & verwerken
- Proposals opstellen
- Cashflow controleren
- Versterken van account managers
- Recruiting & interviews
- Kick-off meetings organiseren en voorbereiden
- Inkomende oproepen behandelen
- Klanten ontvangen
- Pakjes verzenden & cargo transport organiseren
- Vluchten/hotels/huurwagens boeken
- Beheer van alle vergaderzalen
- Goederenontvangst
Voorraadbeheer - LDM
(2016-01 - 2019-12)
- Bestellingen plaatsen 'just in time'
- Beheer opslagruimte/Wharehouse management
- Kwaliteitsbeoordeling door MHD controle
- Anticiperen op stockproblemen
- Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen en vestigingen
- Rapporteren aan het management
Productieassistente - Konings NV
(2011-01 - 2016-12)
- Plannen en opvolgen van verschillende productielijnen
- Orderverwerking
- Transport organiseren & de nodige documenten opmaken
- Klachtenbehandeling
- Stockcontrole & registratie van het verbruik / Boekhouding
- Optimaliseren van de werkwijze met IT support
- Opleidingen organiseren voor nieuwe scanmethodes
- Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen en vestigingen
- Rapporteren aan het management
Zelfstandige - Zelfstandige Bouw Bouwonderneming
(2006-01 - 2011-12)
- Klantenwerving
- Leveranciers selecteren & prijsonderhandelingen
- Boekhouding, administratie, facturatie & aankopen
- Kennis van basis elektriciteit en verwarming (CV) / plannen lezen en uitvoeren
- Uitgebreide kennis van bouwprojecten (nieuwbouw en renovatie)
- Kennis van bouwplannen, technische tekeningen & de uitvoering
- Projecten opstarten en opvolgen/ Volledig proces sleutel op de deur
- Aanwervingen & interviews
- Samenstellen van teams
- Problemen oplossen & de werkwijze verbeteren
- Werfleiding & meewerkend bij ieder project van grondwerken tot oplevering
Opleiding
Medical Management - Medical Management (2004-01 - 2007-12)
Handel - Handel (2002-01 - 2004-12)
Economie/Moderne Talen - Economie/Moderne Talen (2000-01 - 2002-12)
